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Protección de datos

§1 Información sobre la recopilación de datos personales

1. A continuación, informamos sobre la recopilación de datos personales al utilizar nuestro sitio web. Los datos personales son todos los datos que se refieren a su persona, p. ej. nombre, dirección, direcciones de correo electrónico y comportamiento como usuario.

2. El responsable según el art. 4 ap. 7 del Reglamento General de Protección de Datos UE (RGPD) es

MENNEKES Elektrotechnik GmbH & Co. KG
Aloys-Mennekes-Str. 1
57399 KIRCHUNDEM
GERMANY

Phone +49 2723 41-1
Fax +49 2723 41-214
Email: e-post@MENNEKES.de

Puede ponerse en contacto con nuestros supervisores de la protección de datos a través de datenschutz@mennekes.de (o de nuestra dirección postal con la indicación "Para el supervisor de la protección de datos").

3. En caso de que para funciones individuales de nuestra oferta recurramos a prestadores de servicios ajenos o bien deseemos utilizar sus datos para fines publicitarios, le informaremos a continuación detalladamente sobre los respectivos procesos. En este caso, también citaremos los criterios establecidos de la duración de almacenamiento.

§2 Sus derechos

1. Usted tiene los siguientes derechos frente a nosotros en cuanto a los datos personales relacionados con usted:

  • derecho a información,
  • derecho a rectificación y borrado,
  • derecho a limitación del procesamiento,
  • derecho a oponerse al procesamiento,
  • derecho a la transferibilidad de los datos.

2. Además tiene el derecho de presentar una reclamación contra nosotros ante una autoridad de supervisión de protección de datos sobre el procesamiento de sus datos personales. La autoridad responsable es el supervisor del Estado federado para la protección de datos y libertad de información de Renania del Norte-Westfalia (www.ldi.nrw.de).

§3 Recopilación de datos personales al visitar nuestro sitio web

En caso de uso meramente informativo del sitio web, es decir, si no se registra o nos transmite información de otro modo, solo recopilaremos los datos personales que su navegador transfiera a nuestros servidores. Si desea mirar nuestro sitio web, recopilaremos los siguientes datos que para nosotros son necesarios técnicamente para mostrarle nuestro sitio web y garantizar la estabilidad y la seguridad (la base legal es el art. 6 ap. 1 pág. 1 lit. f del RGPD):

  • dirección IP
  • fecha y hora de la consulta
  • diferencia de la zona horaria con la hora de Greenwich (GMT)
  • estado de acceso/código de estado HTTP
  • cantidad de datos transferida respectivamente
  • sitio web del que procede la solicitud
  • navegador
  • sistema operativo y su interfaz
  • idioma y versión del software del navegador

§4 Procesamiento de datos personales en caso de una candidatura

1. En caso de que envíe una candidatura a una empresa del Grupo MENNEKES, pondrá a disposición de la empresa sus datos personales a través de una candidatura concreta. En este caso, sus datos se almacenan y procesan en los sistemas de MENNEKES, así como en los sistemas de nuestro socio de software Haufe-umantis AG. En este sentido, MENNEKES Elektrotechnik GmbH & Co. KG actúa como responsable en el sentido del artículo 4 ap. 7 del RGPD y Haufe-umantis AG como encargado del tratamiento en el sentido del artículo 28 del RGPD.

2. Durante el proceso de solicitud, recopilamos además otros datos distintos a la información indicada en §3. Estos incluyen:

  • datos principales del candidato (tratamiento, apellido, nombre, fecha de nacimiento, dirección)
  • datos de la solicitud (currículum, notas, certificados)
  • datos de comunicación (número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección IP)

3. Los datos se almacenarán en la base de datos de candidatos y se tratarán de forma estrictamente confidencial. Tienen acceso a los datos los empleados y las empleadas del departamento de personal y los empleados responsables de la selección de personal de los departamentos especializados del Grupo MENNEKES. Los datos personales no se transferirán a terceras personas ni empresas externas al Grupo MENNEKES ni se utilizarán para otros fines distintos a los aquí citados. Los datos pueden utilizarse de forma anónima para fines estadísticos (p. ej. elaboración de informes). En este caso, no será posible establecer ninguna relación a personas concretas. La transmisión y el guardado seguros de los datos están garantizados.

El correcto borrado de los datos del candidato se produce una vez ha finalizado el proceso de candidatura y/o una vez han transcurrido los plazos de almacenamiento prescritos legalmente, siempre que no se haya otorgado un consentimiento explícito para un almacenamiento a largo plazo. Siempre que a partir de una solicitud se obtenga un puesto de trabajo en MENNEKES, los datos personales, o en todo caso un extracto de los mismos, se añadirán al expediente personal.

4. El consentimiento para el procesamiento de datos según el art. 6 ap. 1 lit. a del RGPD es válido básicamente solo para aquellas personas que han cumplido 16 años. El procesamiento de datos personales en el caso de personas que no han cumplido los 16 años solo se permite según el art. 8 ap. 1 del RGPD si un tutor legal acepta la responsabilidad de dicho consentimiento y/o el consentimiento. Por este motivo, se da por sobreentendido que el procesamiento de los datos personales en menores de 16 años queda justificado con el consentimiento del tutor legal. Este requisito se basa en el hecho que según el candidato así como el tutor legal puede producirse un proceso de solicitud. En este caso la base legal es el art. 6 ap. 1 lit. f.

§5 Procesamiento de datos personales en una relación comercial

1. Siempre que nos haya facilitado sus datos para el cumplimiento de un (pre-)contrato o por motivos de marketing, se almacenarán otros datos personales. Según el caso de aplicación, pueden incluirse las siguientes categorías de datos:

  • datos principales de la persona (p. ej. nombre, tratamiento, cargo)
  • datos de comunicación (p. ej. teléfono, correo electrónico, direcciones)
  • datos contractuales (p. ej. detalles del contrato, servicios, n.º de cliente, condiciones de pago, datos bancarios)
  • historial del cliente (p. ej. correos electrónicos, documentos, protocolos de llamada/conversación, cuestionarios,
  • cálculos con arreglo al contrato y datos de pago)
  • datos de planificación y control (p. ej. estado de procesamiento, tareas que deben llevarse a cabo)
  • datos informativos (de terceros, p. ej. agencias de crédito, o de registros públicos)

2. Es posible que clientes de MENNEKES deseen una triangulación de envíos. En este caso, MENNEKES recibirá los datos principales personales así como los datos de comunicación de clientes de nuestros clientes no relacionados directamente con MENNEKES. Estos datos se utilizarán exclusivamente para cumplir la obligación contractual frente al cliente de MENNEKES y enviar las mercancías a la correspondiente dirección de envío. Estos datos de terceros no se utilizarán para ningún otro fin distinto al cumplimiento del contrato. Los datos se protegerán del mismo modo con medidas técnicas y de organización adecuadas, así como todo el resto de datos de los socios comerciales directos de MENNEKES.

3. Las categorías de los datos personales facilitados se procesan y almacenan para la ejecución del contrato. Estos se guardan según las obligaciones legales vigentes.

4. El procesamiento de los tipos de datos indicados se produce exclusivamente con motivo de una legitimación legal de las bases legales citadas en §9.

§6 Toma de contacto a través del sitio web

1. Al ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico o mediante un formulario de contacto, los datos facilitados por usted (su dirección de correo electrónico, dado el caso su nombre y su número de teléfono) los guardamos para poder responder a sus preguntas. Siempre que su solicitud lo precise y la respuesta sea de su interés o bien haya otorgado su consentimiento expreso, derivaremos su consulta junto con sus datos a nuestras filiales MENNEKES, también en otros países (según el art. 49 ap. 1 del RGPD). Siempre que la solicitud lo requiera y así haya sido seleccionado previamente por el usuario, también podrán derivarse consultas individuales a empresas asociadas de MENNEKES. Los datos que se generen en este contexto los borraremos cuando su guardado ya no sea necesario o bien limitaremos el procesamiento en caso de que existan obligaciones de almacenamiento legales.

2. Se advierte que los correos electrónicos transferidos sin cifrar probablemente puedan ser leídos de forma no autorizada e inadvertida o bien puedan ser modificados, siempre que no se haya seleccionado ningún método de cifrado. Además, MENNEKES utiliza filtros de spam para evitar publicidad no deseada, que en casos excepcionales también pueden descartar erróneamente correos electrónicos normales. Los correos electrónicos que contienen virus o malware también son bloqueados antes del envío.

§7 Transferencia de datos a otros países

Normalmente, no se produce la transferencia de datos personales a países fuera de la Unión Europea (los denominados países terceros), siempre que no esté prescrito legalmente (p. ej. obligaciones de notificación fiscales) o en caso de que haya otorgado a MENNEKES un consentimiento y/o debido a que el tipo de solicitud sea interés del afectado. Dentro del Grupo MENNEKES puede producirse la entrega de datos personales, siempre que sea necesario para la ejecución de las actividades. La transferencia de datos personales se aplica especialmente para las sucursales extranjeras hacia Alemania. Siempre que se produzca una transmisión p. ej. en Suiza o en los EE. UU., está transferencia estará legitimada por el art. 44 y sig. del RGPD y las normativas correspondientes.

§8 Boletín de noticias

1. Si lo desea puede registrarse para recibir nuestro boletín de noticias. Para ello es imprescindible que nos comunique su dirección de correo electrónico. Los datos opcionales, como la comunicación del nombre completo, solo sirven para optimizar el servicio. Si lo desea, podrá darse de baja del boletín de noticias en cualquier momento a través del enlace para darse de baja facilitado en el correo electrónico. Para el registro al boletín de noticias se utiliza el proceso opt-in doble para verificar su dirección de correo electrónico y al mismo tiempo comprobar si está de acuerdo con el boletín de noticias.

2. Siempre que previamente el usuario haya otorgado su consentimiento, podrá utilizarse un seguimiento del boletín de noticias referido a la persona. Al enviar el boletín de noticias, MENNEKES puede registrar datos concretos del receptor, por ejemplo el momento del pedido, la dirección IP o datos sobre el programa de correo electrónico utilizado (cliente). De este modo, pueden elaborarse evaluaciones estadísticas así como seguirse el éxito o el fracaso de campañas de marketing online. Asimismo, mediante el seguimiento referido a la persona pueden enviarse boletines de noticias a medida de las necesidades del receptor. El nombre del archivo de imagen se individualiza para cada receptor del correo adjuntando un ID inequívoco. En este caso, MENNEKES toma nota de qué dirección de correo electrónico pertenece a qué ID y de este modo consultando la imagen puede saber qué receptor del boletín de noticias acaba de abrir el correo electrónico. Estos datos no se transfieren a terceros. Las personas afectadas están autorizadas en todo momento a revocar el seguimiento referido a la persona así como el seguimiento del boletín de noticias no referido a la persona. En caso de darse de bajo del seguimiento referido a la persona, se seguirá enviando el boletín de noticias general. Una baja completa del boletín de noticias se considerará automáticamente una revocación para todos los tipos de boletines de noticias. Las opciones de revocación se indican adicionalmente al final de cada boletín de noticias.

§9 Bases legales y procesamiento

Siempre que previamente no se haya especificado otra cosa, procesaremos los datos personales que se nos hayan facilitado según el art. 6 ap. 1 lit. a del RGPD, siempre que hayamos recibido el consentimiento necesario para el fin de procesamiento. Si los datos personales sirven para el cumplimiento de un contrato o precontrato, procesaremos los datos según el artículo 6 ap. 1 lit. b del RGPD. Si estamos obligados legalmente a procesar datos personales (p. ej. obligaciones fiscales relevantes), procesaremos los datos según el artículo 6 ap. 1 lit. c del RGPD. No obstante, el procesamiento también puede resultar de un interés legítimo de MENNEKES, en cuyo caso la base legal será el artículo 6 ap. 1 lit. f del RGPD. Los intereses legítimos son, entre otros, el mantenimiento de nuestra capacidad para contratar, así como el bienestar de todos nuestros empleados así como nuestros socios.

§10 Cookies

Nombre de la cookieAplicaciónFinalidad del tratamientoTipoDuración
_utmaGoogle AnalyticsNúmero de visitas, primera visita, última visitaPersistente   2 años
_utmzGoogle AnalyticsReferer, motor de búsqueda, comportamiento de clic, palabras clave, ubicaciónPersistente6 meses
_gaGoogle AnalyticsID del usuarioPersistente2 años, 13 días
_gatGoogle AnalyticsLimitación de la tasa de consultasTransiente    1 minuto
_gidGoogle AnalyticsID del usuarioPersistente1 día
CookieConfirmation Aceptación del tratamiento con cookiesPersistente1 año
ga-disable-UA-XXXGoogle AnalyticsCookie para la desactivación de Google Analytics CookiesPersistentepermanente

1. Además de los datos citados anteriormente, cuando utiliza nuestro sitio web se almacenan cookies en su ordenador. Las cookies son pequeños archivos de texto, que se asignan al navegador que utiliza en su disco duro o se almacenan en el mismo y a través de los cuales el lugar en el que se fija la cookie (aquí por nuestra parte) ofrece información concreta. Las cookies no pueden ejecutar programas ni transferir virus a su ordenador. Sirven para que la oferta de Internet resulte en general más fácil para el usuario y efectiva.

Los ajustes de su navegador puede configurarlos según desee para p. ej. rechazar la aceptación de cookies de terceros o todas las cookies. Le advertimos que es posible que no pueda utilizar todas las funciones de este sitio web. Las cookies citadas anteriormente se guardan directamente la primera vez que visita nuestro sitio web. Otras cookies, p. ej. relacionadas con vídeos de YouTube, se guardan cuando reproduce los vídeos. Encontrará más información al respecto en §14.

2. El sitio web utiliza los siguientes tipos de cookies, cuyo alcance y funcionamiento se explican a continuación:

  • Cookies transientes
  • Cookies persistentes

Las cookies transientes se borran automáticamente cuando cierra el navegador. Estas incluyen sobre todo las cookies de sesión. Estas guardan un denominado ID de sesión con el que pueden asignarse distintas consultas de su navegador de la sesión conjunta. De este modo, su ordenador puede ser reconocido la próxima vez que entra en nuestro sitio web. Las cookies de sesión se borran cuando finaliza sesión o cierra el navegador. Las cookies persistentes se borran de forma automática tras un periodo especificado que puede ser distinto en función de la cookie. Las cookies pueden borrarse en cualquier momento en los ajustes de seguridad de su navegador. Además, utilizamos HTML5 storage objects, que se depositan en su equipo terminal. Estos objetos guardan los datos necesarios independientemente del navegador que utilice y no tienen fecha de vencimiento automática. Puede impedir el uso de HTML5 storage objects utilizando en su navegador el modo privado. Además, recomendamos borrar manualmente de forma periódica sus cookies y el historial del navegador. Las cookies de Google Analytics puede desactivarlas además mediante la denominada cookie opt-out. Encontrará más información en §11.

§11 Google Analytics

MENNEKES utiliza Google Analytics, un servicio de análisis web de Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE. UU. Google utiliza cookies. La información generada por la cookie sobre el uso de la oferta online por parte de los usuarios suele transferirse a un servidor de Google en los EE. UU. donde se almacena.

Google utiliza esta información en nuestro nombre para evaluar el uso de nuestra oferta online por parte de los usuarios, para elaborar informes sobre las actividades de esta oferta online y para prestar otros servicios relacionados con el uso de esta oferta online y el uso de Internet. En este caso, a partir de los datos procesados pueden crearse perfiles de uso con seudónimo de los usuarios.

Solo activamos Google Analytics con anonimización IP activada. Esto significa que Google recorta la dirección IP del usuario dentro de los países miembros de la Unión Europea o en otros países que son parte contratante del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo. Solo en casos excepcionales se transferirá la dirección IP completa a un servidor de Google en los EE. UU. y allí se recortará. La dirección IP transferida por el navegador del usuario no se combinará con otros datos de Google.

Los usuarios pueden impedir el almacenamiento de las cookies mediante el ajuste correspondiente del software de su navegador; además, los usuarios pueden impedir el registro por parte de Google de los datos generados por la cookie y referidos a su uso de la oferta online, así como impedir el procesamiento de estos datos por parte de Google descargando e instalando el plugin de navegador disponible en el siguiente enlace:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Alternativamente, el usuario puede impedir el registro por parte de Google Analytics haciendo clic en el siguiente enlace. De este modo, se fija una denominada cookie opt-out, que impide el registro de sus datos al visitar nuestro sitio web:

Deactivate Google Analytics

Encontrará más información sobre el uso de datos para fines publicitarios por parte de Google, opciones de configuración y revocación en las páginas web de Google: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners/ ("Uso de datos por parte de Google cuando utiliza sitios web o apps de nuestros socios"), http://www.google.com/policies/technologies/ads ("Uso de datos para fines publicitarios"), http://www.google.de/settings/ads ("Gestionar información que utiliza Google para mostrarle publicidad") y http://www.google.com/ads/preferences/ ("Determine qué publicidad le muestra Google").

§12 Google Maps

La presencia en Internet de MENNEKES utiliza la API de Google Maps para mostrar visualmente información geográfica. Google Maps es operado por Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE. UU. Se recopilan, procesan y utilizan datos sobre el uso de las funciones de mapas por parte de los visitantes de la página web. Mediante el uso de este sitio web, el usuario acepta el procesamiento y el uso de los datos recopilados automáticamente y de los datos introducidos por el usuario (incluida la dirección IP) por parte de Google, uno de sus representantes u otros proveedores. Puede consultar más información sobre el procesamiento de datos de Google en las indicaciones sobre protección de datos de Google que encontrará en https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

§13 Google AdWords

El sitio web de MENNEKES utiliza en el marco del programa de publicidad "Google Adwords" la función de seguimiento de conversiones. Para ello, se fija una cookie en cuanto el usuario hace clic en un anuncio activado por Google. Estas cookies pierden su validez transcurridos 30 días y no sirven para identificación personal. Si el usuario visita páginas concretas del sitio web del cliente Adwords y la cookie todavía no ha vencido, Google y MENNEKES pueden detectar que el usuario hizo clic en el anuncio y fue redirigido a esta página. Todo cliente Adwords recibe una cookie distinta. De este modo, las cookies no pueden rastrearse mediante sitios web de otros usuarios Adwords. La información recopilada mediante las cookies de conversión sirve para elaborar estadísticas de conversión para los usuarios de Adwords que se han decidido por el seguimiento de conversiones. MENNEKES averigua el número total de usuarios que han hecho clic en su anuncio y han sido redirigidos a una página que dispone del tag de seguimiento de conversiones. No obstante, MENNEKES no recibe información con la que puedan identificarse personalmente usuarios. Si el usuario no desea participar en el seguimiento, puede rechazar este uso. Esto puede realizarse por ejemplo desactivando las cookies de seguimiento de conversiones de Google en el navegador de Internet. Alternativamente, puede desactivarse de forma general la fijación de cookies. Si no se fija ninguna cookie no se registran estadísticas de seguimiento de conversiones.

Encontrará más información sobre las disposiciones de protección de datos de Google en el siguiente enlace: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

§14 YouTube - Uso de YouTube en el modo de protección de datos ampliado

Para la integración de vídeos utilizamos el proveedor YouTube. YouTube es una empresa de YouTube, LLC 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066 EE. UU. Pero como la mayoría de sitios web YouTube también utiliza cookies para recopilar información sobre las visitas a su página web. Sin embargo, los vídeos se han incrustado en el modo de protección de datos ampliado de forma que las cookies correspondientes solo se fijan al reproducir el vídeo. YouTube las utiliza según sus necesidades entre otros para registrar estadísticas de vídeo, para evitar la estafa y para mejorar la facilidad para el usuario. Independientemente de la reproducción de un vídeo, esto establece una conexión con la red "DoubleClick" de Google, lo que podría activar otros procesos de procesamiento de datos. En este caso, MENNEKES no ejerce ninguna influencia. Encontrará más información sobre la protección de datos en YouTube en su declaración de privacidad en: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

§15 Fuentes

Este sitio web utiliza "fonts.com", un servicio de tipos de letra de Monotype GmbH ("fonts.com"), Werner-Reimers-Straße 2-4, 61352 Bad Homburg ("fonts.com"). Cada vez que se consulta este sitio web, para la visualización de los textos en un tipo de fuente concreto se cargan archivos de un servidor "fonts.com". En este caso, su dirección IP puede transferirse a un servidor de "fonts.com" y almacenarse en el marco del registro del servidor usual. El posterior procesamiento de esta información es responsabilidad de "fonts.com"; las condiciones y posibilidades de configuración correspondientes puede consultarlas en las indicaciones de protección de datos (http://www.monotype.com/legal/privacy-policy) de "fonts.com".

§16 Uso de plugins AddThis (Facebook, LinkedIn, Twitter, XING)

En nuestra página web se utilizan los denominados plugins sociales ("Plugins") del servicio de bookmarking AddThis, operado por AddThis LLC, Inc. 8000 Westpark Drive, Suite 625, McLean, VA 2210, USA ("AddThis"). Encontrará una vista general de los plugins AddThis y su aspecto aquí: https://www.addthis.com/get/sharing. En caso de que consulte una página de nuestra presencia en Internet que contenga uno de estos plugins, su navegador establecerá una conexión directa a los servidores de AddThis. El contenido del plugin será transferido directamente por AddThis a su navegador y se integrará en la página. Mediante la integración, AddThis obtiene la información de que su navegador ha llamado la página correspondiente de nuestra presencia en Internet y almacena una cookie en su equipo terminal para la identificación de su navegador. Esta información (incluida su dirección IP) es transferida por su navegador directamente a un servidor de AddThis en los EE. UU. donde se almacena. AddThis utiliza los datos para elaborar perfiles de usuario anónimos, que sirven de base para un llamamiento publicitario personalizado y referido a los intereses de los visitantes de páginas web con plugins AddThis. La finalidad y el alcance de la recopilación de datos y del posterior procesamiento y uso de los datos a través de AddThis puede consultarlos en las indicaciones sobre protección de datos de AddThis: http://www.addthis.com/privacy/privacy-policy. En caso de que desee rechazar la recopilación de datos por parte de AddThis en el futuro, puede fijar una cookie opt-out que puede descargarse a través del siguiente enlace: www.addthis.com/privacy/opt-out. También puede impedir completamente la carga de plugins mediante complementos para su navegador, p. ej. con el bloqueador de scripts "NoScript" (https://noscript.net/).

§17 Redes sociales (Facebook, XING, LinkedIn, YouTube, Twitter)

MENNEKES se presenta en plataformas de redes sociales para ponerse en contacto con (posibles) clientes, empleados, interesados o socios. En este sentido, MENNEKES no puede ejercer ningún tipo de influencia en la recopilación de los datos en estas plataformas, si bien MENNEKES utiliza los datos facilitados de forma anónima mediante los programas propios de la plataforma para evaluaciones estadísticas. No obstante, aplicaremos los derechos citados en el §2, siempre que sea posible, en estas plataformas.

§18 Enlaces externos

El sitio web también incluye enlaces externos a otros sitios web sobre cuyo contenido MENNEKES no tiene ninguna influencia. Por este motivo, MENNEKES no puede asumir ninguna responsabilidad sobre estos contenidos. Asimismo, el respectivo proveedor es el responsable de la información facilitada. En el momento del enlace no se detectaron infracciones legales. En caso de tener conocimiento de una infracción legal de este tipo, MENNEKES eliminará inmediatamente este enlace.

 

Versión: 08/2018